Politique de confidentialité
La société Groovely (ci-après “nous”) accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles.
La présente politique explique quelles données nous collectons, comment nous les utilisons et quels sont vos droits conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679).
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est :
Groovely
📧 Contact : contact@groovely.fr
Nous déterminons les finalités et les moyens du traitement des données collectées via nos outils, notamment notre plateforme Odoo.
2. Données collectées
Nous collectons uniquement les données nécessaires à la gestion de notre activité :
Données d’identification : nom, prénom, email, numéro de téléphone
Données professionnelles : statut, planning, lieu et date de prestation
Données de facturation : coordonnées bancaires, factures, SIRET, etc.
Données techniques : adresse IP, logs de connexion à la plateforme Odoo
Ces informations sont fournies soit par nos prestataires DJ, soit par nos partenaires restaurateurs, soit collectées automatiquement lors de l’utilisation de notre plateforme.
3. Finalités du traitement
Les données sont traitées afin de :
Gérer les plannings et prestations musicales (via Odoo)
Assurer la communication entre Groovely, les DJ et les établissements partenaires
Réaliser la facturation et le suivi administratif
Respecter nos obligations légales et comptables
Nous ne revendons jamais vos données à des tiers.
4. Hébergement et sous-traitance via Odoo
Notre plateforme de gestion est basée sur le logiciel Odoo, édité par la société Odoo SA, dont le siège est situé en Belgique (Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgique).
Odoo SA agit en tant que sous-traitant au sens du RGPD :
Groovely reste responsable du traitement, tandis qu’Odoo héberge et sécurise les données sur ses serveurs.
Les données sont hébergées au sein de l’Union Européenne, principalement en Belgique et aux Pays-Bas.
Odoo applique des mesures de sécurité conformes au RGPD :
chiffrement des connexions (HTTPS/TLS),
isolation des bases de données,
sauvegardes quotidiennes,
contrôle des accès et authentification sécurisée.
Pour plus d’informations : https://www.odoo.com/gdpr
5. Durée de conservation
Les données sont conservées uniquement pour la durée nécessaire :
Données de prestation : 3 ans après la dernière collaboration
Données de facturation : 10 ans (obligation légale)
Données techniques (logs, connexions) : 12 mois maximum
Passé ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.
6. Partage des données
Nous pouvons partager certaines données uniquement avec :
Nos prestataires DJ (pour la gestion des plannings et prestations)
Nos restaurants partenaires (coordination d’événements)
Nos sous-traitants techniques (hébergeur Odoo, comptabilité, services de paiement)
Aucun transfert hors de l’Union européenne n’est effectué.
7. Sécurité des données
Nous prenons toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la confidentialité et la sécurité des données :
Accès restreint par rôle utilisateur sur Odoo
Sauvegardes automatiques et cryptées
Suppression sécurisée sur demande
Formation de notre équipe à la protection des données
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Droit d’accès à vos données
Droit de rectification ou de suppression
Droit d’opposition et de limitation du traitement
Droit à la portabilité de vos données
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à :
Nous répondrons à toute demande dans un délai maximum d’un mois.